CTMS - A Solução definitiva para gestão de fretes

Utilizando a gestão eficiente de fretes para reduzir os custos de transporte

O CTMS (Collaborative Transportation Management Solution) da Trust Consultores possibilita às empresas reduzir os custos de fretes relacionados ao transporte de insumos e produtos, através do gerenciamento eficiente dos processos de transporte, otimizando os fluxos logísticos e suportando operações colaborativas entre empresas.

ENFRENTANDO O DESAFIO

As empresas têm focado fortemente suas atenções nas cadeias de suprimento devido: ao aumento da competição por redução de custos e prazos de entrega, a eliminação das barreiras alfandegárias e comerciais, ao desenvolvimento de produtos com ciclos de vida mais curtos e a crescente demanda dos clientes por melhores níveis de serviço.

Como resultado, muitas estão sendo alçadas a uma posição mais competitiva no mercado, buscando aumentar sua lucratividade ao atuar em outras áreas de suas operações com potencial significativo para aumento da eficiência e redução de custos, como as relacionadas ao transporte de insumos e produtos. O CTMS possibilita o gerenciamento mais eficiente dos processos e a redução dos custos de transporte através do uso de ferramentas para:

•  Auditoria e verificação de erros - a fim de reduzir a dispendiosa ocorrência de erros e eliminar, de forma automatizada, pagamentos indevidos ou em duplicidade.
•  Intercâmbio eficiente de informações - incluindo troca de informações eletrônicas com fornecedores de transporte e suporte baseado na Internet para processos colaborativos entre embarcadores multi-modais, transportadoras e clientes.
•  Negociação de contratos de frete - fornecendo informações operacionais e gerenciais que servirão de base para melhores negociações.
•  Planejamento estratégico e tomada de decisões - através de mecanismos que possibilitem a simulação de alternativas de transporte, a fim de otimizar a logística de coleta e distribuição.

SUPERANDO O DESAFIO

O CTMS possui funcionalidades que abrangem desde o registro dos valores de fretes e modalidades de cálculos negociados, a conferência automatizada dos documentos de transporte e cobrança, a troca eletrônica de dados com as transportadoras, o controle e a liquidação das divergências, consultas e relatórios operacionais e gerenciais, simulações, informações estatísticas e de eficiência de transportes.

O CTMS permite também que os valores de fretes devidos, relativos à distribuição dos produtos, sejam informados previamente às transportadoras, de forma eletrônica, tornando ainda mais rápidas e seguras as atividades de auditoria e pagamento.

O CTMS possui um Portal de Transportes que possibilita operações colaborativas com as transportadoras, tais como : digitação dos conhecimentos, troca de arquivos, registro da entrega, consultas dos transportes, pré-cálculos e faturas, etc.

O CTMS se integra totalmente aos Sistemas Corporativos ou Sistemas de Gestão (ERP´s) das empresas através de uma interface genérica que fornece as informações necessárias à contabilização, pagamento e escrituração fiscal dos Conhecimentos de Transporte e das Faturas de Serviços.

O CTMS é implementado para múltiplas empresas/filiais a partir de uma instalação centralizada, sendo operado integralmente via intranet/internet, de forma nativa, e o acesso aos dados e funções do sistema é efetuado através de segurança lógica e perfis de usuários. Possui interface gráfica baseada na tecnologia Microsoft Windows* e os dados são armazenados em bancos de dados Oracle*.

BENEFÍCIOS DA SOLUÇÃO

O CTMS beneficia as empresas das seguintes maneiras:

• Reduz os custos de fretes - Elimina pagamentos indevidos ou duplicados e reduz inconsistências na cobrança, através do registro e validação automatizados dos documentos de transporte e cobrança.
• Reduz os custos administrativos internos - Ao automatizar a conferência dos fretes, aumentando a produtividade dos recursos internos.
• Suporta negociações e contratos de frete mais eficazes - Ao consolidar as informações através de consultas, relatórios e extrações de dados, fornecendo uma base para negociações mais eficazes.
• Facilita a tomada de decisões estratégicas - Ao fornecer informações estatísticas e consolidadas em diversos níveis e ao possibilitar a simulação de cálculos de frete.
• Otimiza os processos de transporte - Ao aumentar a eficiência na logística de recebimento e expedição, agilizar a preparação e apresentação de documentos de transporte e proporcionar maior agilidade na distribuição de produtos.

RECURSOS	FUNCIONALIDADES
Definição e registro de tabelas e modalidades de Fretes	Configuração das tabelas de fretes através da combinação de diversos parâmetros (produto, operação, veículo, modal, peso, carga, etc.). Diversas modalidades de cálculo de frete e simulação com base em tabelas registradas. Consulta parametrizada, cópia, reajuste e log das atualizações nas tabelas de fretes.
Controle e aprovação de pagamento	Valida os fretes de recebimento e expedição em âmbito nacional. Identifica divergências e impede pagamentos indevidos.
Implementação e controle de transporte	Suporta transporte multi-modal e com redes- pacho. Permite rastreamento da carga através da atualização automática das ocorrências.
Emissão e controle de documentos	Agiliza a preparação, apresentação e escrituração fiscal dos documentos de transporte. Promove a produtividade dos recursos internos, bem como a eficiência e o nível de serviço das transportadoras.
Fretes Extras / Adicionais	Controla fretes de devolução, retorno e re- entrega de mercadorias. Permite o registro, análise e aprovação das despesas extras com transportes (diárias, estadias, descargas, etc.).
Pré-Faturas	Otimiza os processos de conferência e aprovação do pagamento dos fretes através da apuração periódica dos valores devidos e informação prévia às transportadoras.
Previsão de Fretes	Possibilita a apuração periódica dos valores de fretes em aberto, gerando relatórios de apoio e informações necessárias ao fluxo de pagamentos e previsão dos fretes a pagar.
Módulos Complementares	Portal de Transportes, Emissão de Conhecimentos de Transporte, Archiving, Contratos de Fretes, Despesas e Fretes de Transportes Internacionais

PRINCIPAIS CLIENTES

AGCO
ARCOR
CARBONO QUÍMICA
COPERSUCAR
EMBRACO
EQUIPAV
FURUKAWA
GENERAL MOTORS
INTERNATIONAL PAPER
MARFRIG
MULTIBRÁS
POLITENO
RECKITT BENCKISER
SADIA
SAINT-GOBAIN ABRASIVOS
SOUZA CRUZ
TOYOTA
ULTRAGAZ
VIDEOLAR
YAMAHA